пятница, 22 января 2016 г.

Пример создания группового отчета


Рассмотрим создание группового отчета для схемы управления двигателем. В групповой отчет будут включены два отчета: «Спецификация» (или «Перечень элементов») и «Таблица соединений» (имя отчета «Кабельный журнал»). Отчет «Спецификация» будет размещен на чертеже, отчет «Таблица соединений» сохранен во внешнем файле формата Excel.

Для чертежей с таблицей – отчетом «Спецификация» создаем и сохраняем шаблон чертежа «A4-1_ПЭ3.dwt».



На панели «Разное» вкладки «Отчеты» запускаем инструмент «Автоматические отчеты».



Отчет «Спецификация»
В открывшемся диалоговом окне «Автоматический выбор отчетов» в разделе «Имя отчета» под заголовком «Отчеты по схемам» выбираем «Спецификация».



Для выбранного отчета нужно создать файл формата. Для этого нажимаем кнопку «Настройка файла формата».

 
В открывшемся диалоговом окне «Настройка файла формата отчетов» настраиваем нужные параметры:
·         В разделе «Имя отчета» под заголовком «Отчеты по схемам» выбираем «Спецификация»

·         В разделе «Файл формата» нажимаем кнопку «Открыть файл формата» и выбираем ранее созданный формат для доработки.

Если для создания отчета нет нужного формата, то:
·         В разделе «Категория» выбираем «Схема»

·         В разделе «Параметры включения» выбираем нужные параметры

·         В разделе «Параметры отображения» выбираем «Обычный сводный формат»

Нажимаем кнопку «Изменить поля отчета» и настраиваем поля для отчета



О настройке параметров отчета «Спецификация» можно прочитать здесь: http://acadedream.blogspot.ru/2012/06/blog-post_06.html

Отчет «Спецификация» размещается на чертеже, поэтому в открывшемся диалоговом окне «Настройка файла формата отчетов» нажимаем кнопку «Поместить на чертеж».



В открывшемся диалоговом окне «Настройка формирования таблицы» настраиваем нужные параметры: выбираем стиль таблицы, задаем ширину столбцов, точку вставки на чертеже и другие. Нажимаем кнопку ОК.

Снова откроется диалоговое окно «Настройка файла формата отчетов». Сохраняем файл формата отчета и нажимаем кнопку «Готово».

Снова откроется диалоговое окно «Автоматический выбор отчетов», в котором выбираем отчет «Спецификация» и созданный формат для отчета. Нажимаем кнопку «Добавить». Отчет, файл формата и способ вывода отображаются в окне «Выбранные отчеты».

 
 
В разделе «Информация о чертежах для вывода таблицы»:
·         В поле «Имя первого файла» вводим имя для первого файла отчета «Спецификация» (имя файла должно заканчиваться цифрой)
·         В поле «Шаблон» вводим имя файла шаблона для создания чертежей отчета.



 
Отчет «Таблица соединений»
В диалоговом окне «Автоматический выбор отчетов» в разделе «Имя отчета» под заголовком «Отчеты по схемам» выбираем «Кабельный журнал».

Для выбранного отчета нужно создать файл формата. Для этого нажимаем кнопку «Настройка файла формата».

В открывшемся диалоговом окне «Настройка файла формата отчетов» настраиваем нужные параметры:
·         В разделе «Имя отчета» под заголовком «Отчеты по схемам» выбираем «Кабельный журнал»

·         В разделе «Файл формата» нажимаем кнопку «Открыть файл формата» и выбираем ранее созданный формат для доработки.

Если для создания отчета нет нужного формата, то:
·         В разделе «Категория» выбираем «Схема»

·         Нажимаем кнопку «Изменить поля отчета» и настраиваем поля для отчета



О настройке параметров отчета «Таблица соединений» можно прочитать здесь: http://acadedream.blogspot.ru/2012/06/blog-post_08.html

Отчет «Таблица соединений» должен сохраняться во внешнем файле формата Excel, поэтому в открывшемся диалоговом окне «Настройка файла формата отчетов» нажимаем кнопку «Сохранить отчет в файле».

 
В открывшемся диалоговом окне «Сохранить отчет в файле» активизируем опцию «Формат электронной таблицы Excel (xls)» и вводим имя файла отчета. Нажимаем кнопку ОК.

Снова откроется диалоговое окно «Настройка файла формата отчетов». Сохраняем файл формата отчета и нажимаем кнопку «Готово».

Снова откроется диалоговое окно «Автоматический выбор отчетов», в котором выбираем отчет «Кабельный журнал» и созданный формат для отчета. Нажимаем кнопку «Добавить». Отчет, файл формата и способ вывода отображаются в окне «Выбранные отчеты».

Создание группового отчета
В раздел «Выбранные отчеты» теперь включены два отчета: «Спецификация» и «Кабельный журнал», и форматы вывода для каждого отчета. Отчет «Спецификация» выводится в виде таблицы на чертеже, отчет «Кабельный журнал» выводится во внешний файл.



Нажимаем кнопку «Сохранить групповой отчет», вводим имя для группового отчета и сохраняем его для последующего использования.
Нажимаем кнопку ОК.

Таблица - отчет «Спецификация» размещается на чертеже в заданной точке и с заданными параметрами отображения. Новый чертеж появляется в списке чертежей активного проекта.

В заданной папке сохраняется отчет «Таблица соединений» в формате Excel.

6 комментариев:

  1. Здравствуйте!
    А как сделать так чтобы в столбце "Наименование" данные шли друг за другом, а не с новой строки?
    Спасибо за внимание.

    ОтветитьУдалить
  2. Я в таких случаях всю нужную информацию включаю в поле "Наименование" и вывожу только его. Другого способа пока не при думала.

    ОтветитьУдалить
  3. Спасибо за ответ.
    А можно задать (где-нибудь) для таблицы перечня минимальную высоту строк? В TableStyle вроде такого не нашел.

    ОтветитьУдалить
  4. В стиле ячейки задается высота текста и отступы от границ по вертикали и по горизонтали

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Я так и сделал. Просто хотелось не быть связанным с высотой текста и отступами.

      Спасибо большое за ответы. Очень интересный и полезный блог.

      Удачи Вам в дальнейшей работе.

      Удалить
  5. Вам тоже спасибо за добрые слова!

    ОтветитьУдалить