вторник, 12 января 2016 г.

Панель «Данные» контекстной вкладки ленты «Ячейка таблицы»


На панели «Данные» контекстной вкладки ленты «Ячейка таблицы» расположены два инструмента: «Установление связи ячейки» и «Загрузить из источника».



Инструмент «Установление связи ячейки» используется для вставки внешних данных в формате Microsoft Excel в выбранную на чертеже таблицу и задания связи между этими таблицами. Например, во внешнем файле формата Excel сохранен некий отчет.



Данные внешнего файла нужно перенести в пустую таблицу, размещенную на чертеже.



После запуска инструмента «Установление связи ячейки» откроется диалоговое окно «Выбор связи данных», опции которого используются для создания и изменения связей с внешними источниками данных.

 
Щелкните по строке «Создайте новую связь с данными Excel», откроется диалоговое окно «Ввод имени связи с данными».



Введите имя связи и нажмите кнопку ОК. Откроется диалоговое окно «Новая связь с данными Excel…», в котором нажмите кнопку поиска рядом с полем «Поиск файла» и откройте внешний файл.

 
Данные выбранного внешнего файла отобразятся в окне «Просмотр».



В диалоговом окне «Новая связь с данными Excel…» настройте необходимые опции и нажмите кнопку ОК. Откроется диалоговое окно «Выбор связи данных» и в списке «Связи с Excel» появится новая связь с внешней таблицей.

 
Нажмите кнопку ОК. Данные внешнего файла скопируются в ячейки размещенной на чертеже таблицы. При необходимости в таблицу на чертеже добавятся новые столбцы и строки.

 
Если во внешнюю таблицу, связанную с таблицей на чертеже, вносятся изменения, то использование инструмента «Загрузить из источника» позволяет обновить данные в размещенной на чертеже таблице.
Например, вносим изменения в исходный внешний файл и сохраняем его.

 
Выбираем любую ячейку таблицы на чертеже и запускаем инструмент «Загрузить из источника». Измененные внешние данные переносятся в таблицу, размещенную на чертеже.

 
Вокруг связанной с внешним файлом таблицы отображаются индикаторы. При наведении курсора на таблицу отображается информация о связи с внешними данными.

Комментариев нет:

Отправить комментарий