На панели «Данные» контекстной вкладки ленты «Ячейка таблицы» расположены два инструмента: «Установление
связи ячейки» и «Загрузить из источника».
Инструмент «Установление связи ячейки» используется для вставки внешних данных
в формате Microsoft Excel в выбранную на чертеже таблицу и
задания связи между этими таблицами. Например, во внешнем файле формата Excel
сохранен некий отчет.
Данные внешнего файла
нужно перенести в пустую таблицу, размещенную на чертеже.
После запуска
инструмента «Установление связи ячейки»
откроется диалоговое окно «Выбор связи
данных», опции которого используются для создания и изменения связей с
внешними источниками данных.
Щелкните по строке
«Создайте новую связь с данными Excel»,
откроется диалоговое окно «Ввод имени связи с данными».
Введите имя связи и
нажмите кнопку ОК. Откроется
диалоговое окно «Новая связь с данными Excel…», в котором нажмите кнопку поиска
рядом с полем «Поиск файла» и
откройте внешний файл.
Данные выбранного
внешнего файла отобразятся в окне «Просмотр».
В диалоговом окне «Новая
связь с данными Excel…» настройте необходимые опции и нажмите кнопку ОК. Откроется диалоговое окно «Выбор
связи данных» и в списке «Связи с Excel» появится новая связь с внешней таблицей.
Нажмите кнопку ОК. Данные внешнего файла скопируются в
ячейки размещенной на чертеже таблицы. При необходимости в таблицу на чертеже
добавятся новые столбцы и строки.
Если во внешнюю
таблицу, связанную с таблицей на чертеже, вносятся изменения, то использование
инструмента «Загрузить из источника»
позволяет обновить данные в размещенной на чертеже таблице.
Например, вносим
изменения в исходный внешний файл и сохраняем его.
Выбираем любую ячейку таблицы на чертеже и запускаем
инструмент «Загрузить из источника». Измененные внешние данные переносятся в таблицу, размещенную на чертеже.
Вокруг связанной с внешним файлом таблицы отображаются индикаторы. При
наведении курсора на таблицу отображается информация о связи с внешними данными.
Комментариев нет:
Отправить комментарий