среда, 30 декабря 2015 г.

Примеры использования формул в таблицах – отчетах


В предыдущем сообщении были рассмотрены способы введения формул в ячейки таблиц – отчетов: http://acadedream.blogspot.ru/2015/12/blog-post_29.html. Рассмотрим использование формул более подробно.



Сумма
Опция Сумма выводит в выбранную ячейку результат сложения числовых значений выделенного диапазона ячеек. Выделите ячейку таблицы и в раскрывающемся списке Формула панели Вставка выберите опцию Сумма. Далее будет предложено задать начало и конец диапазона. Значения всех ячеек, которые попадают в выбранный диапазон, будут просуммированы. В выбранной ячейке отобразится формула.

 
Выберите команду Закрыть текстовый редактор на панели Закрыть, чтобы выйти из редактора. После выхода из текстового редактора, формула будет заменена знаком «решетка» (#), так как диапазону ячеек не назначены значения.



После введения числовых значений в ячейки, входящие в диапазон, знак «решетка» (#) будет заменен результатом сложения соответствующих числовых значений.



Синтаксис опции Сумма выглядит следующим образом: =Sum(обозначение первой ячейки диапазона, например, A2 : обозначение последней ячейки диапазона, например, E2).

Среднее
Эта опция используется для вычисления среднего значения ячеек диапазона. Последовательность действий аналогична использованию опции Сумма.

 
Синтаксис опции Среднее следующий: =Average(обозначение первой ячейки диапазона, например, A2 : обозначение последней ячейки диапазона, например, E2).

Количество
Данная опция используется для вставки формулы, которая подсчитывает количество ячеек, попавших в диапазон. Последовательность действий аналогична использованию опции Сумма.

 
Синтаксис опции Количество выглядит следующим образом: =Count(обозначение первой ячейки диапазона, например, A2 : обозначение последней ячейки диапазона, например, E2).

Ячейка
Опция используется для вывода в текущей ячейке значения другой ячейки. При изменении значения в другой ячейке, значение текущей ячейки обновляется автоматически. В раскрывающемся списке Формула на панели Вставка выберите Ячейка, затем выберите ячейку, значение которой должно быть уравнено со значением текущей ячейки.

 
Синтаксис опции Ячейка следующий: =обозначение ячейки, из которой будет скопировано значение.

Уравнение
Использование этой опции позволяет вводить формулу вручную,
см.
http://acadedream.blogspot.ru/2015/12/blog-post_29.html.

Копирование формул
В правом нижнем углу выделенной ячейки появляется голубая «ручка». Если перемещать голубую «ручку» левой кнопкой мыши, то содержимое ячейки переносится в соседнюю ячейку: справа, слева, сверху или снизу.


Если в ячейке размещена формула, то она копируется в другую ячейку. При этом содержание формулы изменяется в соответствии с изменением местоположения. Например, при копировании формулы из ячейки, которая суммирует значения в ячейках А2…Е2, в нижнюю ячейку, диапазон суммирования в новой ячейке изменяется, и формула в новой ячейке использует для суммирования значения в ячейках А3…Е3.


Если при копировании формулы адреса ячеек, значения которых используется в формуле, изменять не требуется, то нужно добавить значок доллара ($) в часть формулы, указывающую на строку или на столбец, значения которых остаются без изменений. Например, при копировании формулы =Sum(A$2:E$2) в нижнюю ячейку содержание формулы не изменяется.



Автоматическое заполнение ячеек данными с шагом приращения
Ячейки таблицы можно автоматически заполнять данными с шаговым приращением. Например, если выделить ячейки, содержащие значения с шаговым приращением, и переместить выделенный диапазон за голубую «ручку» левой кнопкой мыши, то остальные ячейки таблицы заполнятся автоматически.

Комментариев нет:

Отправить комментарий