Ячейки
таблиц – отчетов могут содержать не только текстовые значения и графические объекты
(блоки), но также формулы, определяющие значение
в выбранной ячейке на основании значений, содержащихся в других ячейках таблицы
или других размещенных на чертеже таблиц.
При
выборе ячейки (щелкнуть в середине ячейки)
или ячеек таблицы - отчета отображается контекстная вкладка ленты «Ячейка таблицы», на которой расположены
инструменты для редактирования ячеек и таблиц.
Формулу
в выбранную ячейку таблицы можно вставить несколькими способами:
- Двойным щелчком по ячейке таблицы открывается контекстный редактор и формулу в ячейку можно ввести вручную.
Каждому столбцу таблицы
присвоена буква (например, A,
B, C и т.д.), а строкам – числа (например, 1, 2, 3 и т.д.). Системная переменная TABLEINDICATOR управляет отображением номеров строк и букв
столбцов. По умолчанию системная переменная TABLEINDICATOR имеет значение «1»,
что означает, что номера строк и буквы столбцов отображаются при запуске
текстового редактора. Назначение системной переменной значения «0» отключает видимость номеров строк и
букв столбцов.
В обозначении ячеек
используются буквы столбцов и номера строк. Например, ячейка, находящаяся в
столбце «А» и строке «2», обозначается как «А2».
Формулы также определяются
на основе диапазона ячеек, который задается путем ввода обозначений первой и
последней ячеек диапазона, разделенных знаком «двоеточия» (:). Диапазон
содержит все ячейки, находящиеся между крайними ячейками. Например, запись «A2 : C3» означает, что все ячейки второй и третьей строки в столбцах А, В и С входят
в диапазон.
Если в диапазон
включаются отдельные ячейки, то их обозначения разделяются «запятыми».
Формула должна начинаться со знака равенства (=) и может содержать любой из
следующих знаков: знак плюс (+), знак минус (-), знак умножения (*), знак
деления (/), знак возведения в степень (^) и скобки ().
Процедура вставки
формул из раскрывающего списка «Формула»
- Кликните внутри ячейки таблицы.
- Далее следует отвечать на запросы программы.
- При необходимости отредактируйте появившуюся в ячейке формулу.
- Для сохранения изменений и завершения работы щелкните курсором в любом месте чертежа или нажмите ОК.
Процедура вставки
поля «Формула» в ячейку таблицы
- Кликните внутри ячейки таблицы.
- Для ввода формулы выполните одно из следующих действий:
- Нажмите нужную кнопку «Среднее», «Сумма» или «Кол-во». Диалоговое окно «Поле» временно закроется. Для указания диапазона ячеек укажите точку внутри первой и последней ячейки. В разделах «Формула» и «Формула для поля» отобразится формула для расчета значения выбранной ячейки.
- Нажмите кнопку «Ячейка». Диалоговое окно «Поле» временно закроется. Выберите ячейку в таблице – отчете для копирования ее значения в новую ячейку таблицы. В разделах «Формула» и «Формула для поля» отобразится обозначение исходной ячейки.
6. Нажмите кнопку ОК для завершения расчета значения в новой ячейке.
7. Для сохранения изменений и выхода из
редактора нажмите клавишу «Q» (Quit).
Процедура ввода формулы в ячейку таблицы вручную
- Кликните внутри ячейки таблицы.
- В раскрывающемся списке «Формула» на панели «Вставка» контекстной вкладки «Ячейка таблицы» ленты выберите «Уравнение».
- Введите формулу (функцию или арифметическое выражение), как показано в следующих примерах.
=sum(a1:a25,b1) - Суммируются значения ячеек в строках с 1-ой по 25-ую столбца A и в
первой строке столбца B.
=average(a100:d100) - Вычисляется среднее значение ячеек строки 100 столбцов A, B, C, D.
=count(a1:m500) - Отображается общее число ячеек в столбцах A…M строк 1…500.
=(a6+d6)/e1 - Суммируются значения в ячейках A6 и D6, полученный результат делится на
значение в ячейке E1.
4. Для сохранения результатов вычислений и
завершения работы с редактором щелкните на чертеже вне окна редактора или
нажмите клавишу Enter.
В формулах, использующих процедуры суммирования, определения средних
значений и подсчета количества, пустые ячейки и ячейки, не содержащие цифрового
значения, игнорируются. Другие формулы выдают ошибку (#), если какая-либо включенная в формулу ячейка пуста или содержит
нецифровые данные.
Для расчета значения ячейки можно использовать значения ячеек другой размещенной
на чертеже таблицы. Ссылка на таблицу будет содержаться в формуле.
Комментариев нет:
Отправка комментария
Примечание. Отправлять комментарии могут только участники этого блога.