В предыдущем сообщении были рассмотрены способы введения формул в ячейки
таблиц – отчетов: http://acadedream.blogspot.ru/2015/12/blog-post_29.html. Рассмотрим
использование формул более подробно.
Сумма
Опция Сумма выводит в выбранную ячейку
результат сложения числовых значений выделенного диапазона ячеек. Выделите
ячейку таблицы и в раскрывающемся списке Формула
панели Вставка выберите опцию Сумма. Далее будет предложено задать
начало и конец диапазона. Значения всех ячеек, которые попадают в выбранный
диапазон, будут просуммированы. В выбранной ячейке отобразится формула.
Выберите команду Закрыть текстовый редактор на панели Закрыть, чтобы выйти из редактора.
После выхода из текстового редактора, формула будет заменена знаком «решетка» (#), так как диапазону ячеек не назначены значения.
После
введения числовых значений в ячейки, входящие в диапазон, знак «решетка» (#)
будет заменен результатом сложения соответствующих числовых значений.
Синтаксис
опции Сумма выглядит следующим
образом: =Sum(обозначение первой ячейки диапазона, например, A2 : обозначение последней ячейки диапазона, например, E2).
Среднее
Эта
опция используется для вычисления среднего значения ячеек диапазона.
Последовательность действий аналогична использованию опции Сумма.
Синтаксис
опции Среднее следующий: =Average(обозначение первой
ячейки диапазона, например, A2 : обозначение последней ячейки диапазона, например, E2).
Количество
Данная
опция используется для вставки формулы, которая подсчитывает количество ячеек,
попавших в диапазон. Последовательность действий аналогична использованию опции
Сумма.
Синтаксис
опции Количество выглядит следующим
образом: =Count(обозначение первой ячейки диапазона, например, A2 : обозначение последней ячейки диапазона, например, E2).
Ячейка
Опция используется
для вывода в текущей ячейке значения другой ячейки. При изменении значения в
другой ячейке, значение текущей ячейки обновляется автоматически. В
раскрывающемся списке Формула на
панели Вставка выберите Ячейка, затем выберите ячейку, значение
которой должно быть уравнено со значением текущей ячейки.
Синтаксис опции Ячейка следующий: =обозначение ячейки, из которой будет скопировано значение.
Уравнение
Использование этой
опции позволяет вводить формулу вручную, см. http://acadedream.blogspot.ru/2015/12/blog-post_29.html.
Копирование формул
В правом нижнем
углу выделенной ячейки появляется голубая «ручка». Если перемещать голубую
«ручку» левой кнопкой мыши, то содержимое ячейки переносится в соседнюю ячейку:
справа, слева, сверху или снизу.Если в ячейке размещена формула, то она копируется в другую ячейку. При этом содержание формулы изменяется в соответствии с изменением местоположения. Например, при копировании формулы из ячейки, которая суммирует значения в ячейках А2…Е2, в нижнюю ячейку, диапазон суммирования в новой ячейке изменяется, и формула в новой ячейке использует для суммирования значения в ячейках А3…Е3.
Если при копировании формулы адреса ячеек, значения которых используется в формуле, изменять не требуется, то нужно добавить значок доллара ($) в часть формулы, указывающую на строку или на столбец, значения которых остаются без изменений. Например, при копировании формулы =Sum(A$2:E$2) в нижнюю ячейку содержание формулы не изменяется.
Автоматическое
заполнение ячеек данными с шагом приращения
Ячейки таблицы можно автоматически заполнять данными с шаговым
приращением. Например, если выделить ячейки, содержащие значения с шаговым
приращением, и переместить
выделенный диапазон за голубую «ручку» левой кнопкой мыши, то остальные ячейки
таблицы заполнятся автоматически.